Terug

Managementassistent (16-20 uur per week)

• Per direct
• Tilburg
• Tijdelijk
• Parttime

Werk jij graag in een dynamische omgeving waarin van alles gebeurt en vind je het leuk om met én voor mensen te werken? Ben je een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Zorg jij er met jouw gestructureerde werkwijze en signalerende blik voor dat alles op rolletjes verloopt? Dan is deze functie echt iets voor jou. Solliciteer vandaag nog, wij hebben werk voor jou!

Wat ga je doen?
Als managementassistent ben je de steun en rechterhand van de directeur. Je bereidt zaken voor en je ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Bijvoorbeeld door de agenda en mailbox te beheren, planningen op te stellen en agenda’s en notulen te maken voor (management)overleggen, stuur- en projectgroepen. Je bent sparringpartner voor de directeur en aanspreekpunt voor zijn netwerk, zowel intern als extern.

Je signaleert proactief als er actie nodig is. Op werkaangelegenheden, maar ook als er op het investeren in relaties wat nodig is. En je helpt bij het opstellen en redigeren van stukken en presentaties.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Agendabeheer, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen;
• Bewaken van de mailbox en proactief daarop handelen en signaleren;
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en (op)volgen van actiepunten;
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Organiseren van formele en informele bijeenkomsten;
• Incidenteel ondersteunen bij projecten.
• Je werkt flexibel vanuit huis of op ons kantoor aan de Spoorlaan in Tilburg en komt daar in contact met collega’s en samenwerkingspartners.

Wat bieden we jou?

Wie ben jij?
Jij houdt van structuur en wordt heel blij van plannen, organiseren en het afvinken van to do-lijstjes. Je bent betrokken, flexibel, schakelt eenvoudig tussen verschillende werkzaamheden en weet hoe je prioriteiten moet stellen. Met verantwoordelijkheden en vertrouwelijke zaken kun je goed omgaan en je werkt graag zelfstandig. Daarnaast krijg je veel energie van je contact met mensen, van het beantwoorden van vragen en anderen. Je communiceert makkelijk met iedereen. En verder:

• Beschik je over mbo werk- en denkniveau
• Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ben je vaardig met Office 365 en Microsoft Teams
• Heb je bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie
• Heb je bij voorkeur werkervaring als managementassistent

Wie zijn wij?
Bij ContourdeTwern geloven wij in een samenleving waarin iedereen meetelt en meedoet. En als dat niet vanzelf gaat, bieden wij een steuntje in de rug. Wij zijn dicht bij de mensen. Op straat, in het wijkcentrum of online. Nooit alleen. Dat is onze belofte.

Niet alleen de buurt is blij met ons, ook onze medewerkers waarderen onze inzet! Zij beoordelen ContourdeTwern al jaren met het keurmerk voor beste werkgever: World-class Workplace. Hier zijn we trots op en we doen er met goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden alles aan om deze titel te behouden.

Kennismaken?
Kun jij niet wachten om je tanden te zetten in deze (tijdelijke) uitdagende functie? Een rol waarin je voor jouw manager, teamleiders én teamleden het verschil kan maken? Dan zijn we heel benieuwd naar jou!

Reageer vóór 14 april 2025 via onderstaande knop. Wil je eerst nog wat meer info? Je mag altijd contact opnemen met Marco Kiezenberg, via 06 105 208 06 of via marcokiezenberg@contourdetwern.nl.

Onze sollicitatieprocedure bestaat uit twee ronde(s). De eerste ronde is op donderdagmiddag 17 april of vrijdagochtend 18 april 2025 bij het Centraal Bureau van ContourdeTwern, Spoorlaan 444, in Tilburg.